Poslovni tajnik / Poslovna tajnica

- asistencija i administrativna podrška - prijem stranaka - prijem i otpreme pošte - zaprimanje, arhiviranje računa te dostava istih računovodstvu - pripremanje, slanje i evidentiranje ponuda - preuzimanje, spremanje evidentiranje ulaznih i izlaznih računa - pisanje dopisa i popunjavanje obrazaca - ažuriranje, kompletiranje i arhiviranje dokumentacije i baze podataka - evidencija, spremanje i arhiviranje predmeta - evidencija ročišta, sastanaka i drugih događaja - pružanje logističke potpore svim djelatnicima - poslovna korespondencija interna/eksterna (osobno, telefon, e-mail, pošta) - nabava uredskog potrošnog materijala i ostalih potrepština - obavljanje ostalih zadataka po nalogu nadređenog koji se mogu pojaviti tijekom radnih procesa Uvjeti: - SSS/VŠS/VSS - vozačka dozvola: B - vještine: Word, Excel, Outlook, Internet - radno iskustvo je poželjno, ali nije uvjet - savjesno i samostalno obavljanje postavljenih zadataka, kreativni pristup rješavanju problema, sklonost timskom radu, organiziranost, poštivanje rokova - očekuje se visoka motiviranost i posvećenost poslu, želja za proširenjem znanja, samostalnost, komunikativnost, sklonost timskom radu - razumijevanje administrativnih procesa i procedura - upravljanje vremenom i planiranje - vještine vođenja evidencije i izvještavanja - odlična komunikacija - organizacijske vještine za održavanje reda u uredu - prilagodljivost i fleksibilnost u brzim radnim okruženjima